Détermination de la destination, paramètres à prendre en compte, réservations de vol, hébergement, location de voiture, planning des vacances, outils de planification… j’essaie de vous résumer ici la façon dont je procède pour organiser et planifier mes voyages.
1ère étape: sélection de la destination
De toutes façons, c’est simple, quand je ne sais pas, je vais aux Canaries 😀
Déjà, il faut regarder la période, surtout lorsqu’un est dépendant des périodes de vacances scolaires; ça semble tomber sous le sens mais je vous explique où je veux en venir. Pour les vacances de printemps, une année sur 3 nous serons la 1ère zone en vacances donc les vacances seront très tôt en avril; il fait encore bien frais dans beaucoup de destinations d’Europe donc il faut chercher dans les zones les plus chaudes. Par contre, si nous sommes sur une année où nous sommes la dernière zone en vacances, ce sera plutôt vers mi-mai donc là, on a plus de chances d’avoir du beau temps sur une zone un peu plus large; en général, je profite de ces années pour prendre un peu plus de risques en misant sur ma bonne étoile pour avoir du soleil.
Pareil pour les vacances de la Toussaint, selon les années, ça peut être sur octobre ou sur novembre, et ça peut tout changer pour des vacances en Europe. Mi-octobre, on peut avoir de très belles températures autour de la Méditerranée; si on commence à déborder sur Novembre, ça devient un peu risqué et même complètement mort dans certains zones (je pense notamment à Minorque où tout ferme à partir du 1er novembre).
Je vais donc sélectionner la destination en fonction des années, me garder les destinations les plus “sûres” en terme de climat pour les années où les vacances tombent dans une période moins bien placée afin de pouvoir me tourner vers des destinations plus “risquées” les années ou la période est meilleure.
De la même manière, je vais opter pour le ski uniquement les années où nous pouvons bénéficier d’une semaine où nous serons l’unique zone en vacances; l’année où chacune des 2 semaines se chevauchent avec une autre zone, ce n’est pas la peine d’envisager d’aller en station ! Cette année-là, je vais donc plutôt me tourner vers la Canaries pour trouver le soleil en février (en février c’est la seule destination d’Europe possible pour la plage).
2ème étape: vérification des Vols/ Tarifs/ Potentiel logement.
En parallèle de la sélection de la destination, je regarde les vols et les tarifs vers les destinations envisagées afin d’avoir une idée de l’ordre du prix. A 4, en Europe, je vise maximum 200/250€ de vol par personne. Je valide la destination une fois un tarif et des horaires adaptés sont trouvés. Si je connais mal la destination, avant de prendre les vols, je vais faire un tour sur airbnb pour voir l’ordre de grandeur des tarifs des logements : par exemple, je n’ai jamais validé Ibiza ou Mykonos malgré des vols très abordables car impossible de trouver des logements familiaux dans nos critères à un prix raisonnable. Cette étape de quick check des tarifs des logements peut donc être cruciale pour ne pas se retrouver avec un vol non annulable vers une destination dans laquelle on ne va pas pouvoir trouver de logement adapté…
3ème étape: les réservations
Une fois les destination et le vol validés, je fais dans la foulée les 3 réservations:
- Vol
- Logement
- Voiture
Je ne traîne pas car les prix peuvent monter très vite, surtout en période de vacances scolaires.
Dans le détail, d’abord le vol pour m’assurer le tarif: ça peut bouger vite, donc il faut sécuriser dès que possible. Si les prix s’envolent, il n’y a plus qu’à repartir de zéro et éventuellement changer de destination !
Ensuite, je passe au logement. Je commence par dégrossir rapidement les potentielles activités afin de quadriller la destination et évaluer les meilleurs points de chute, en regardant les distances entre les différents points à voir.
Une fois ce premier quadrillage approximatif fait, je parcours Airbnb avec nos critères : logement de type maison de 2 chambres, 1 lit double d’au moins 160 pour les parents, une chambre séparée avec 2 lits séparés pour les enfants, un extérieur (de préférence un jardin), le calme, la proximité de commerces et de plages. J’opère une 1ère sélection, si besoin je regarde aussi Booking et Abritel si le choix est restreint. Je liste les logements potentiels dans un fichier avec les réponses aux critères (baignoire ? jardin ? barbecue ? nombre de chambres ? nombre de lits ? Praticité du point de chute ?) puis j’envoie la liste à Monsieur MonConjoint. Il commente avec son avis, puis on se pose ensemble, on en discute avec tous les 2 une vision claire de chacun des logements et on décide ! Dès qu’on est d’accord, on réserve.
Si le process prend trop de temps, je réserve de mon côté un de mes préférés avec annulation gratuite pour protéger nos arrières (l’expérience m’a montré que c’est souvent celui qui sera sélectionné au final, le fait qu’il soit déjà réservé jouant mine de rien dans la balance du choix).
Ensuite, la voiture ! Je fuis les grandes agences de locations de voiture telles que Sixt, Alamo etc qui sont des machines à touristes. Je vais plutôt rechercher les petites compagnies locales bien notées sur Google (au moins 4.5). Je fais donc un 1er filtre sur google via la note et le nombre de commentaires, puis je checke les tarifs. La plupart des agences de location ne demandant pas de paiement à l’avance, je réserve, et je refais le point après si j’en ai plusieurs pour annuler.
Note: suite à une *presque* mésaventure en Sardaigne où 2 jours avant le départ, je me suis rendue compte que notre loueur sélectionné ne prenait que les cartes de Crédit et que nous n’en avions pas, j’ai dû chercher en catastrophe à 2 jours du départ une location de voiture. Et bien, j’ai trouvé chez Alamo une location à un bon prix (200€) alors que j’avais réservé (puis annulé en en préférant un autre) 1 mois plus tôt pour plus de 300€ ! Donc ça peut valoir le coup, si on a le temps quelques jours avant le départ, de refaire un check des tarifs car s’il y a encore beaucoup de voitures disponibles en last minute, les prix peuvent être bradés. Mais en général, j’arrive à trouver un loueur qui m’a tellement convaincue que je ne cherche plus rien d’autre au dernier moment.
Une fois cette triple réservation faite, je me repose un peu – en général, vacances scolaires obligent, on fait ces réservations avec à peu près 6 mois d’avance donc j’ai souvent d’autres vacances dont je dois faire une préparation plus détaillée d’ici là.
4ème étape: le planning
Je m’y attaque entre 1 ou 2 mois à l’avance (en général, les vacances précédentes étant terminées et le post-vcacances (cf. dernière étape) étant finalisé, je m’attaque au planning des vacances suivantes ! Toujours avoir des vacances prévues, ça aide à tenir au travail !
Je fais un fichier excel avec toutes les dates entre le vol et le retour. Puis je cherche les choses à faire dans la zone (plages, randonnées, visites), que je me note en vrac, puis que j’essaie d’organiser sous forme de journée, en prenant en compte les besoin des enfants et la longueur des journées – par exemple, quand les enfants faisaient encore la sieste, sur les vacances de la Toussaint ou il fait nuit à 18h voire même avant, je prévoyais une grosse activité le matin, éventuellement un déjeuner dehors, puis l’après-midi c’était systématiquement sieste à la maison et du coup, l’après-midi était extrêmement courte, c’était juste une petite balade en bord de mer par exemple après le goûter.
J’essaie d’alterner les journées plages et les journées balades/ activités pour la gestion de la fatigue des enfants (et des parents !!), et de faire des journées interchangeables selon la météo. J’essaie aussi de mettre de côté quelques activités en cas de pluie, au cas où !
Un exemple de brouillon de planning:
Ça reste très sommaire pour les vacances avec enfants car on ne peut pas enchaîner trop d’activités dans une même journée: il y a surtout une activité principale le matin.
Par contre, avant les enfants, j’arrivais à avoir des plannings ultra-détaillés (surtout en cas de changement de logement voire même de roadtrip), mon planning le plus abouti étant celui de notre roadtrip sur la côte ouest des Etats-Unis qui a été particulièrement millimétré:
Mes outils de planification
Google Mymaps
Mymaps, c’est mon outil de prédilection pour commencer à quadriller les activités autour de ma zone de logement. J’en fais pratiquement pour chaque destination:
Détail d’une carte:
Je situe déjà le logement, puis au fur et à mesure de mes recherches sur les activités à faire sur place, je les indique avec un symbole qui va bien, puis si besoin je sépare en grands regroupements selon le type d’activités (plages, randos…). Ca me permet de bien visualiser la proximité des différentes activités pour faire des enchaînements logique à la journée, ou au contraire, faire 2 points très éloignés l’un de l’autre afin de permettre une sieste entre 2 activités pour les enfants dans la voiture.
C’est aussi top pour les roadtrips ou les voyages avec plusieurs points de chute:
Ca a plein d’avantages: déjà, visualiser les emplacements des points d’intérêts et les distances par rapport au logement, et regrouper les activités; ensuite, pour les destinations ou la météo est incertaine, pouvoir choisir les activités de la zone où il va faire beau et ainsi, pouvoir organiser facilement à la volée le matin les activités de la journée en échappant aux zones nuageuses/ pluvieuses.
Aussi, on peut faire soi-même des tracés de balades et ainsi évaluer la longueur et la durée:je l’ai fait notamment sur la côte de granit rose pour sélectionner des morceaux du sentier des douaniers en sous-parties faisable par les enfants:
Aux US, ça m’a également servi à indiquer des points de repères pour ensuite aller les chercher au gps dans le parc de Valley Of Fire, où il n’y a pas vraiment de sentier et où il faut réussir à trouver soi-même la boucle des “7 merveilles” (car oui, il est possible de superposer le gps en temps réel sur une carte mymaps) :
C’est vraiment un outil génial pour plein de choses pour les voyages!
Et pour les Roadtrips, ça permet une super visualisation globale du trajet et des points de chute:
AllTrails/ Komoot/ Wikiloc
Alltrails est une application assez efficace (bien que cela dépende de la destination) pour avoir de bons topos de randonnées. Les tracés sont en général assez fiables et les commentaires des utilisateurs permettent de se faire une bonne idée de la balade. La recherche par longueur/ dénivelé/ difficulté est pratique.
Point négatif, dans certains destinations il manque beaucoup de tracés pourtant “basiques”.
Komoot offre une plus grande étendue de tracés (du moins j’ai l’impression, je l’utilise beaucoup moins), mais devient rapidement payant et les commentaires des utilisateurs sont moins clairs.
Wikiloc montre énormément de tracés mais beaucoup de “hors pistes” et pas toujours bien commentés ou décrits. C’est avec un tracé wikiloc que je me suis une fois retrouvée avec les enfants au somment d’un volcan avec impossibilité de poursuivre la trace, je me suis aperçue en lisant plus en détail que la personne ayant fait le tracé avait “sauté” dans le cratère avec une serviette pour protéger son crâne… donc méfiance sur la faisabilité des tracés !
